各学位点：

为配合做好我校新生研究生资格复核工作，保证我校学生学籍信息的准确性和规范性，兹定于2023年3月5（周日），对我校2022级全日制研究生统一进行图像信息采集，要求全体2022级全日制研究生必须参加。请各学位点认真做好学生的组织工作，保证本次图像信息采集工作的顺利进行。现将有关事宜通知如下：

一、图像采集的现场要求

1、须携带本人有效第二代身份证，凭本人有效第二代身份证参加新生图像采集；

2、各班按学校统一安排的时间尽量提前10分钟到场，提前整理好着装,建议穿有领有袖上衣(蓝色除外)；班长按学号顺序组织本班学生排队，并维护好本班纪律，请勿大声喧哗；

3、各班班长负责检查学生本人及身份证是否为同一人，然后在机器上刷身份证，通过软件识别后，交还身份证给学生本人，学生本人再拍照；

4、拍摄完毕，请迅速离开现场，不要在采集现场逗留，以免影响他人拍摄；

5、请学生自备口罩，现场保持适当距离以及良好的卫生习惯。

二、学生关键信息使用告知

本次采集的图像将用于上述情形。在图像比对、照片分类整理过程中，需要向采集单位提供学生的学号、考生号、身份证件号、姓名、校区、所在学院、班级等信息。

学生自愿参加采集，即视为知情及同意个人以上信息和图像的使用；如不同意使用，请于2023年2月23日前，以班为单位，收集汇总给学位点负责该项工作的研究生辅导员，由辅导员汇总情况提交学校。

三、其他

1、学生无需支付拍摄费用；

2、请各学位点于2023年3月24日前把附件3（电子版、纸质版）交到研究生处孙老师处（松山湖校区行政楼1B402, 0769-22862395，806738235@qq.com），其中纸质版应包含学位点负责人签名和单位公章。

附件：

1.图像采集要求；

2.图像采集时间安排；

3.学生知情及同意使用登记表、学位点汇总表

研究生处

 2023年2月21日